Présentation
La manifestation « TSL SANCY NORDIQUE » édition 2024 se déroulera le dimanche 28 janvier 2024, sur la commune de Murat le Quaire.
Cette manifestation sportive est organisée par le comité du Puy de Dôme de la Randonnée Pédestre, en partenariat avec la Commune de Murat le Quaire, le Club FFRandonnée Sancy Randos, les associations « Murat en fête » et « Auvergnattitude » (Accompagnateurs de Moyenne Montagne).
Les parcours n’emprunteront aucune voie de circulation routière ouverte et seront balisés de manière temporaire par une signalisation spécifique, type rubalise, de différentes couleurs en fonction des parcours. Tous les départs et arrivées se feront à partir du chalet de la Banne.
Les participants pourront s’inscrire individuellement à l’un des deux formats proposés :
Ce format de compétition sera constitué de plusieurs épreuves :
Les participants aux compétitions doivent disposer d’une licence à la FFRandonnée ou d’un pass découverte FFRandonnée qui pourra être contracté au moment de l’inscription.
La présentation d'un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique du Sport en compétition ou des raquettes à neige en compétition daté de moins de 3 ans au jour de la compétition est obligatoire.
Les titulaires d’une licence compétition à la FFRandonnée ou à la Fédération Française d’Athlétisme sont exonérés de la présentation de ce certificat médical.
Une paire de raquettes spécifiques compétition (modèle Symbioz TSL racing) sera mise à la disposition des participants avec le dépôt d’une caution de 200€ ou d’une pièce d’identité.
Le nombre de participants est limité à 100 (nombre de paires de raquettes disponibles)
2 distances de 8km et 11km seront proposés aux participants avec des départs libres entre 9h30 et 10h00
Un prêt de raquette sera possible dans la limite des stocks disponibles avec le dépôt d’une caution de 200€ ou d’une pièce d’identité
Les inscriptions se font en ligne, sur le site internet suivant
https://www.njuko.net/tsl_2024/select_competition
Les droits d’inscription sont de :
Course raquettes solo |
Course raquettes relais |
Course raquettes jeunes |
Parcours libre |
17€ |
17€/personne |
17€ |
15€ |
Les inscriptions sont majorées de 2.5€ par personne pour les non-titulaires d’une licence FFRandonnée ou FFA participant aux parcours compétition. Ce montant couvre la souscription d’un pass’découverte, indispensable pour participer à l’événement.
Les inscriptions en ligne seront closes le 26 janvier à 18 heures.
Les inscriptions sont nominatives et personnelles. Aucun transfert d'inscription à un tiers n'est autorisé, pour quelque raison et quelque titre que ce soit.
Tout participant, licencié ou non licencié, rétrocédant son dossard à un tiers non inscrit à la manifestation sportive engage sa responsabilité en cas d'accident ou dommage survenu ou provoqué par ce dernier durant l’épreuve. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou dommage causé par ledit tiers.
Pour la TSL Sancy Nordique chronométrée, un briefing concurrent obligatoire est prévu 10 minutes avant l’heure de départ sur l’aire de départ.
Le départ la TSL Sancy Nordique chronométrée sera donné à 9h30, suivi de La TSL Sancy Nordique Loisir.
Les modalités d’organisation et de déroulement de la manifestation sportive peuvent à tout moment, pour quelque raison et à quelque titre que ce soit, être modifiées par les organisateurs. Toute modification de la manifestation sportive sera communiquée dans les meilleurs délais.
Article 3 – Assurances et responsabilité
L’assurance en responsabilité civile souscrite par le comité du Puy de Dôme de la Randonnée Pédestre, couvre les Comités départementaux et régionaux affiliés à la FFRandonnée, les préposés salariés, les bénévoles, les personnes physiques licenciées (selon le type de licence choisie), les titulaires d’un titre d’adhésion, les personnes physiques non licenciées, et le public présent dans le cadre de la manifestation sportive de raquettes à neige.
Pour les pratiquants titulaires d’une licence FFRandonnée en cours de validité ou titulaires d’un pass’ découverte couvrant la date des épreuves, le titre d’adhésion propose une garantie individuelle accident et dommages corporels.
Les organisateurs sont soumis à une obligation générale de sécurité envers les pratiquants.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de perte de matériel et/ou d’objets personnels.
L'épreuve individuelle est terminée lorsque le participant a franchi la ligne d’arrivée.
L’épreuve en relais est terminée lorsque le 2e relayeur franchit la ligne d’arrivée.
Article 5 – Matériel et équipement conseillés
Les concurrents des épreuves chronométrées doivent utiliser le matériel mis à disposition par TSL : les raquettes symbioz racing.
L’utilisation des bâtons est interdite pour les concurrents des épreuves chronométrées.
Chaque concurrent doit veiller à adapter son équipement vestimentaire aux conditions météorologiques attendues.
Article 6 – Dossards
Pour la TSL Sancy Nordique chronométrée :
La remise des dossards s’effectuera à partir de 8h30 le dimanche 28 janvier sur le site de départ
Les participants doivent obligatoirement porter le dossard fourni par les organisateurs durant toute la durée de l’épreuve. Le dossard doit être entièrement visible et porté au-dessus des vêtements, sur le devant du corps, durant toute la durée de l’épreuve.
Article 7 – Chronométrage
Le chronométrage et le classement seront assurés par le partenaire Altichrono
Article 8 – Classement et récompenses
Pour les courses chronométrées, un classement alternatif – le trophée développement durable – sera mis en place. Il consiste à prendre en compte les performances sportives et à y intégrer la valorisation de l’engagement de chaque participant en faveur du développement durable par le moyen d’un questionnaire participant accessible par QR code.
Les classements alternatifs suivants seront ainsi établis :
Les classements donneront lieu à des récompenses et un podium sous réserve de la présence de 3 concurrents / équipes par catégories susmentionnée.
La remise des récompenses aura lieu à 12h le dimanche
Les résultats du classement de l’épreuve chronométrée seront publiés sur le lieu d’arrivée, ainsi que sur le site internet du partenaire Altichrono www.altichrono.fr
Le partenaire Altichrono www.altichrono.fr permet la consultation publique, sur leur site internet, de l'aperçu des résultats de l’épreuve chronométrée avec classement.
Pour la TSL Sancy Nordique chronométrée, une collation sera offerte aux participants à la fin de la compétition sur présentation du dossard.
Pour la TSL Sancy Nordique Loisir :
Un ravitaillement est prévu à mi-parcours sur les deux circuits.
Un espace de convivialité avec soupe et assiette froide sera proposé à la fin des parcours dans la salle polyvalente de Murat le Quaire
La sécurité sera assurée par la présence de signaleurs sur le parcours.
Plusieurs personnes titulaires du PSC1 ainsi qu’un médecin seront présents sur place pendant toute la durée de l’épreuve. Les services de gendarmerie ainsi que les pompiers de la ville de Murat le Quaire seront avertis de la manifestation et pourront intervenir en cas de besoins
Tout participant est tenu à son devoir d’assistance à personne en danger en cas d’accident d’un autre participant (Article 223-6 alinéa 2 du Code pénal). En cas d’intervention des secours sur un participant blessé, dans l’hypothèse où la course n’est pas annulée, un temps additionnel et compensé sera attribué au participant ayant porté secours sur les épreuves chronométrées.
En cas d’abandon avant le début de l’épreuve ou pendant le déroulement de l’épreuve, le participant doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalidera définitivement le dossard.
Le participant devra rejoindre la ligne d’arrivée par ses propres moyens. Il ne pourra prétendre à aucune récompense.
Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement au titre de ses frais de participation et/ou des frais annexes qu’il aurait engagé pour sa participation à l’épreuve.
Article 13 – Disqualification
Pour les épreuves chronométrées, un concurrent pourra être disqualifié par le jury d’épreuve pour :
Les participants et/ou les organisateurs qui seraient témoins de tels manquements avant, pendant, et après le déroulement des épreuves, s’engagent à porter réclamation dans les meilleurs délais auprès du jury d’épreuve. Après instruction, le jury d’épreuve appliquera les sanctions telles que prévues dans ce règlement.
Toutes autres infractions aux bonnes mœurs et/ou au bon déroulement des épreuves pourront donner lieu à une disqualification du participant concerné.
Les participants s’engagent à rester uniquement sur le parcours délimité durant la totalité de l’épreuve, et à ne pas prendre de raccourcis.
Les participants respecteront les espaces naturels fragiles et/ou privés tout au long de l’épreuve en adoptant un comportement adapté pour préserver l’environnement.
Divers
En cas de force majeure (mauvaises conditions météorologiques, raisons de sécurité, etc...), les organisateurs pourront mettre fin à tout instant à la manifestation sportive et aux épreuves. Les participants en seront prévenus dans les meilleurs délais et par tous les moyens possibles.
Les participants devront se conformer strictement aux nouvelles directives édictées par les organisateurs.
Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription et des frais annexes éventuels engagés pour la participation aux épreuves, ni au versement d’indemnités de quelque nature que ce soit.
Les organisateurs se réservent la faculté d’annuler l’épreuve soit sur requête de l’autorité administrative, soiten cas de force majeure, soit pour des raisons qui rendraient difficiles le maintien de la sécurité des participants et des épreuves.
Les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement des droits d’inscription et des frais annexes éventuels engagés pour la participation aux épreuves, ni au versement d’indemnités de quelque nature que ce soit.
Article 17 – Droit à l’image et respect de la vie privée
Par leur inscription, les participants autorisent les organisateurs, ainsi que les tiers participant au bon déroulement de la manifestation sportive tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes ou audio-visuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de la manifestation sportive, sur tout support y compris pour les projections éventuelles.
Article 18 – Protection des données personnelles
Les informations recueillies sur le formulaire d’inscription sont enregistrées dans un fichier informatisé.
La base légale du traitement est l’intérêt légitime de la FFRandonnée pour le bon déroulement de la manifestation sportive. Les destinataires du traitement des données sont le comité du Puy de Dôme de la Randonnée Pédestre et la société Altichrono, en qualité de sous-traitant.
Les données sont conservées au maximum 12 mois après la tenue de l’événement sportif.
Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous avez un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation de vos données. Vous avez la possibilité de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données et exercer votre droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter la FFRandonnée à l’adresse mail suivante : donneespersonnelles@ffrandonnee.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. Consultez le site www.cnil.fr pour plus d’informations.
Article 19 – Acceptation du règlement
Tout participant reconnaît avoir pris connaissance dudit règlement du seul fait de leur inscription, et accepte de s’y conformer en bonne et due forme.
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